Wer wir sind:

Die KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspe­zi­a­li­sier­te Ex­per­ti­se für al­le rechtlichen und technisch-organisatorischen Fra­gen rund um die Themen Da­ten­schutz, Datensicherheit und Compliance. 
 
Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist die Spezialistin für alle Themen rund um die Unternehmensorganisation für rechtsberatende Berufe. Als Full-Service-Anbieterin übernimmt sie alle Aufgaben aus den Bereichen Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung und IT & Technik. Neben der KINAST-Gruppe können auch externe Kanzleien diese Dienstleistungen in Anspruch nehmen und dabei von der vielfältigen und langjährigen Expertise der KINAST Anwaltsservice GmbH profitieren.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind verlässlicher Ansprechpartner und persönlicher Referent (w/m/d) der Geschäftsführung.
• Sie halten strategische & operative Themen fokussiert im Blick, damit die Geschäftsführung optimal entlastet wird.
• Sie übernehmen die selbständige und proaktive Organisation und Koordination des gesamten Verwaltungsbereichs der KINAST Gesellschaften einschließlich aller administrativen Aufgaben wie z.B.:
  • Terminvereinbarung und -überwachung
  • Organisation von Meetings und Dienstreisen inkl. der Reisebuchung sowie Veranstaltungen
  • Übernahme der internen und externen Korrespondenz
  • Ein- und Aussteuerung der Leasingfahrzeuge (Fuhrpark)
  • Archivierung und Dokumentenmanagement
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Bereichen.
• Sie leiten und übernehmen individuelle Projektaufgaben.
• Sie sind für die Standardisierung von abteilungsübergreifenden Vorlagen und Leitfäden verantwortlich.

Das macht Sie aus:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine fundierte kaufm. Berufsausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit und identifizieren sich durch und durch mit dem Servicegedanken. 
• Sie sind eine überzeugende und zielstrebige Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise, Analyse- und Konzeptionsstärke sowie Engagement und Kommunikationskompetenz.
• Sie sind ein echter Teamplayer und ein Organisationstalent.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise Office365.

Wir bieten Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Freiraum und Platz für Eigeninitiative, Individuelle Förderung.
• Faire und flexible Arbeitszeiten.
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten in internen Schulungen.
• Hybrides Arbeiten: Remote und in unserer Kanzlei im Herzen von Köln (aktuell: Agnesviertel). Bis zu 20 Tage im Jahr auch aus dem Ausland (Workation) möglich.
• Ein offenes, diverses Team mit gelebter Duz-Kultur, kurzen Wegen und echter Kollegialität.
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Feste.
• Attraktive Zusatzleistungen wie steuerfreie Gehaltsextras und Mitarbeiterrabatte.

Kontakt

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Natürlich sind wir sowohl für Rückfragen als auch einen ersten Kontakt gerne telefonisch +49 221 222 183 0 oder per E-Mail kinast-jobs@m.personio.com erreichbar.

Über uns

Die Gesellschaften der KINAST-Gruppe bieten gemeinsam eine hochspezialisierte Expertise für alle rechtlichen und technisch-organisatorischen Fragen rund um die Themen Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.